my life, work, thoughts, wishes

Di berbagai perusahaan yang berafiliasi dengan jepang umumnya menerapkan 5S dalam manajemen operasionalnya

5 S adalah : Seiri,Seiton,Seiso,Seiketsu,Shitsuke
Seiri : Bedakan antara yang perlu dan yang tidak perlu dan buang yang tidak perlu
Seiton :Barang harus disimpan dengan teratur sehingga siap pakai bila diperlukan
Seiso : Bersihkan sampah dan kotoran agar kegiatan pemeriksaan terhadap abnormalitas dapat lebih dipermudah
Seiketsu : Mempertahankan dan melakukan pengawasan terhadap 3S (Seiri, Seiton dan seiso)
Shitsuke : Taatilah peraturan yang ada untuk mendorong kegiatan secara mandiri

Kaitan 5S sebagi dasar Kaizen :

Cara mempromosikan aktivitas Seiri (Pengecekan total terhadap semua barang yang ada)
1. Metode penegasan dengan cara melihat semua jenis barang (Melihat)
2. Metode penyusunan daftar semua barang (Menulis)
3. Metode pemindahan semua barang (Mengangkut)
Strategi Label merah :

Prinsip Seiton :
1. Mudah ditemukan (mudah dicari)
2. Mudah diambil
3. Mudah disimpan kembali ke tempat semula

Langkah Seiton :
1. Membuang Barang yang tidak diperlukan
2. Menata Tempat Penyimpanan
3. Menentukan Tempat penyimpanan (Tempat dan Tata Letak Penyimpanan)
4. Memberi label di tempat penyimpanan (Label tempat menyimpan barang dan label jenis barang)
5. Membuat Peta Tempat Penyimpanan
6. Pengawasan Pemeliharaan dan Peningkatan Level/Mutu

Hal-hal penting saat menyimpan peralatan agar dapat disimpan kembali secara tepat dan benar :
1. Menentukan tempat menyimpan peralatan
2. Menyusun alat perkakas dalam urutan yang diperlukan
3. Memberi nama barang dan alat perkakas
4. Memberi kode atau label dengan menggunakan warna
dengan ketetapan :
1. Lokasi tetap…..Disimpan di mana ? (Ditempat yang telah ditetapkan)
2. Barang tetap…..Apa yang disimpan ? (Barang yang telah ditetapkan)
3. Jumlah tetap…..Berapa banyak yang disimpan ? (Hanya sejumlah yang telah ditetapkan saja)

Langkah Seiso :
1. Pekerjaan untuk melakukan pembersihan - Ambil tindakan terlebih dahulu
2. Perbaikan pekerjaan pembersihan - Berpikir sambil mengambil tindakan
3. Mengurangi pekerjaan untuk membersihkan - Secara benar dan cermat

Penerapan Seiketsu :

Penerapan Shitsuke :
1. Pernyataan kepatuhan saya terhadap 5S.
2. Peta daerah tanggung jawab 5S.
3. Pengecekan secara berkala, pengecekan bersama

Keuntungan penerapan 5 S :
1. Mengurangi waste yang tersembunyi didalam area plant
2. Meningkatkan Kualitas dan Keselamatan (Quality and Safety)
3. Mengurangi lead time dan biaya (cost)
4. Meningkatkan profit